Validasi Mencegah Data Sama(Excel 2007)

Dalam kolom tertentu atau pada range cell tertentu, kita mungkin akan menginput data yang bersifat ‘unique’ artinya tidak boleh sama antara data yang satu dengan yang lainnya.Berikut adalah cara membuat validasi itu :
Validasi Data

  1. Pilih range cell yang akan kita validasi, dari contoh gambar diatas kita blok B3:B10
  2. Dari Tab Data>>Data Tool terus Klik Data Validation, akan tampil Jendela Data Validation seperti berikut :
  3. Dari Tab Setting,di bagian Allow pilih Custom, selanjutnya pada Formula, tuliskan rumus =COUNTIF($B$3:$B$10;B3)=1
  4. Keterangan Rumus. Diawali dengan tanda sama dengan di ikuti COUNTIF yang fungsi dasarnya adalah menghitung jumlah dari cell yang berisi kriteria tertentu.Selanjutnya kurung buka,trus blok bagian yang akan divalidasi dan dibuat absolut(dikunci) yaitu ada penambahan tanda dollar($), bisa kita lihat disini menjadi $B$3:$B$10.Selanjutnya ikuti dengan titik koma untuk yang bahasa regional komputernya Indonesia atau tanda koma untuk bahasa regional komputerny English(US).Trus ikuti cell pertama dari bagian yang akan divalidasi dan bersifat relative yaitu B3 yang artinya jika dia di copy ke cell berikutnya akan menyesuaikan dengan cell cell berikutnya. Ikuti kurung tutup, tanda sama dengan trus angka 1.
  5. Selanjutnya pada klik Tab Input Message yang berfungsi untuk menampilkan pesan setiap kali kita memilih cell yang kita validasi. Misalnya saja pada Title kita isi No Identitas dan pada Input Message kita isi Masukkan No Identitas!!!. Jika kita tidak ingin menampilkan message itu, silahkan di kosongkan saja
  6. Data Validation
    Input Message akan tampil tiap kali kita memilih cell

  7. Berlanjut klik pada Tab Error Alert. Berfungsi memberikan peringatan ketika kita memasukkan data yang tidak valid. Kita bisa mengedit teks yang akan tampil sebagai peringatan,misalnya pada Title : No Identitas dan pada Error Alert : No Identitasnya tidak boleh sama…!!!. Jika kita mengosongkan (tidak mengedit) bagian ini, maka nanti yang akan tampil sebagai peringatan adalah Error Alert ‘default’ dari Microsoft Excel.
  8. Jika sudah beres semua klik OK
  9. Selesai

Data Validation
Error Alert muncul saat kita memasukkan data yang sama.
Sekian dulu yaaa…cerita hari ini, semoga bermanfaat…:)

Baca juga artikel-artikel yang lain tentang Microsoft Excel DI SINI


Belajar membuat web bagi pemula dan berpeluang menambah penghasilan, Mau…? Klik DISINI


One thought on “Validasi Mencegah Data Sama(Excel 2007)

  1. pia 12 Maret 2013 pukul 1:59 PM Reply

    Mas mohon bantuan kenapa pada saaat saya klik rumus Count if nya yg ada malah dia kasi remind box containts error?

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

%d blogger menyukai ini: